Eenmanszaak of BV?
Een vraag die ik vaak gesteld is: moet ik een eenmanszaak of BV oprichten? Het voordeel van een BV is (o.a.) betere bescherming tegen aansprakelijkheid, maar een BV kan duurder zijn dan een eenmanszaak. Aan de andere kant is kan een BV voordeliger zijn als je bedrijf veel winst maakt. Daarom valt er niet iets in z’n algemeenheids te zeggen. Als je je het financieel kunt permitteren, zou ik altijd adviseren om toch meteen voor een BV (met holding) te kiezen. Het kost wel meer geld, maar bespaart je op termijn een hoop geld en werk om een eenmanszaak om te zetten in een BV. Zo heb je vanaf het begin af aan alles ‘goed’ staan. Als je het je niet kunt permitteren, of de risico’s van je onderneming zijn beperkt, kun je natuurlijk ook met een eenmanszaak of VOF beginnen.
Haal meer uit je holding
Vaak richten ondernemers een holding op om een pensioen in op te bouwen en/of een of meerdere werkmaatschappijen door te laten houden (daar komt de naam holding natuurlijk ook vandaan..). Wat veel ondernemers echter niet weten, is dat het ook verstandig kan zijn om waardevolle bezittingen (bedrijfspanden, domeinnamen, handelsnamen, merken, intellectuele eigendomsrechten) in je holding te ‘houden’. Naast dat er een fiscaal voordeel aan vast kan zitten, is nog veel belangrijker dat je waardevolle bezittingen beter beschermd zijn wanneer je werkmaatschappij in een moeilijke financiële situatie of zelfs mogelijk een faillissement terechtkomt. Vraag je boekhouder, accountant of fiscalist om advies.
Zakelijke bankrekening openen
Heb je een eenmanszaak of BV met één aandeelhouder? Open dan een rekening bij Knab. Heb je een BV met meerdere bestuurders of aandeelhouders, of heeft de BV aandelen in andere bedrijven, dan kun je bij Knab helaas op dit moment niet terecht. Overweeg dan een rekening bij ABN Amro (lange openingstijd), ING (moet je fysiek voor langs een bankfiliaal) of Rabobank (een bank waar persoonlijk contact mogelijk is, maar achterloopt qua internetbankieren en de mobiele app).
Depositogarantiestelsel
Tot €100.000,- aan tegoed bij één (Nederlandse) bank biedt de Nederlandse staat een aanvullende garantie. Daarom plaats ik zoveel mogelijk maximaal €100.000,- bij één bank. Als je bij verschillende banken al aan dat maximum komt, is dat misschien een teken dat je eens zou moeten nadenken over of het niet verstandig is om een deel van je zakelijke gelden te investeren om geld zo te laten renderen.
Website en domeinnaam
Zorg ervoor dat je alle relevante domeinnamen registreert. Zelf doe ik dat nu bij Realhosting (maar ik ben zoekende naar een andere partij, laat suggesties vooral weten onderaan deze pagina). Voor een simpele website kun je WordPress gebruiken, welke je makkelijk kunt aanvragen bij WPEngine. Voor geavanceerde websites (login-systeem, mailinglijsten, betalingen accepteren, etc.) raad ik Kajabi aan. Wil je een webshop openen, gebruik dan Shopify.
Administratie
Gebruik voor een eenvoudige administratie Moneybird. Heb je meer geavanceerde opties nodig, gebruik dan Exact Online.
Rechtsbijstandverzekering
Een onderbelichte verzekering is de rechtsbijstandverzekering. Deze verzekering biedt twee voordelen:
- laagdrempelige toegang tot een jurist, ook als je nog niet direct in een conflictsituatie bent belandt (en dat is vaak de fase waarin het meeste verschil gemaakt kan worden!)
- als het een keer echt uit de hand loopt, dan kun je er gerust op zijn dat juridische kosten die je moet maken gedekt zijn door
De drie rechtsbijstandsverzekeraars die je kunt overwegen zijn:
- Achmea Rechtsbijstand (via bijvoorbeeld Centraal Beheer)
- ARAG
- DAS
De kosten zijn zo laag dat ik iedere startende ondernemer adviseer zo’n verzekering af te sluiten. Wel is het goed om op te letten dat deze verzekeringen niet altijd dekking bieden, bijvoorbeeld voor geschillen met niet-Nederlandse tegenpartijen.
Heb je geen rechtsbijstandverzekering, maar ben je op zoek naar een advocaat? Lees dan hier verder.
Advocaat
Hoewel ik voor je hoop dat je er nooit één nodig hebt, is het soms helaas onvermijdelijk. Het volgende probleem waar je dan tegenaanloopt is: hoe kom je in hemelsnaam aan een goede advocaat?!
Het is lastig om die vraag in zijn algemeenheid te stellen, omdat het natuurlijk afhangt van wat voor soort conflict je hebt. De algemene tip die ik kan geven is: zoek naar een middelgroot kantoor, die hebben namelijk vaak allerlei expertises in huis zonder dat je de allerhoogste hoofdprijs betaalt, of naar een kleiner kantoor dat gespecialiseerd is in het type conflict waar je in bent beland.
De volgende kantoren kan ik aanbevelen:
Let op: een advocaat heb je nodig als je een wat grotere rechtszaak wilt starten. Voor veel andere situaties (advies, kleinere rechtszaken) volstaat ook een goede jurist. Juristen die geen advocaat zijn, kunnen goedkoper zijn. Neem bijvoorbeeld eens een kijkje bij ICTRecht.
Heb je vragen? Welke informatie ontbreekt er op deze pagina? Laat je reactie hieronder achter: